在日常财务管理中,合并多张发票并打印是一项常见需求。现在,通过鲸图PDF微信小程序,就能轻松实现高效、灵活的发票合并打印!小程序丰富的参数设置,可帮您轻松实现多张发票的合并与打印,满足个性化需求。以下是详细的功能介绍及使用说明。
功能亮点
1. 灵活布局设置
- 行列数设置:支持 1~3 行列数,一张 A4 纸可打印 2 张、4 张或 9 张发票。
- 纸张方向:支持横向或纵向布局,适应不同发票内容。
2. 个性化样式定制
- 页眉标题:自定义页眉内容,方便归档和识别。
- 页码样式:支持多种页码样式,便于文档管理。
- 裁剪虚线:可选择是否显示裁剪虚线,方便裁剪和装订。
3. 智能排序与边距调整
- 发票排序:支持按金额、日期或发票号排序,满足不同场景需求。
- 边距设置:自定义边距,确保打印效果完美。
使用步骤
步骤 1:导入需要合并的发票文件
步骤 2:选择模版样式
- 打开鲸图PDF微信小程序,进入 发票合并 功能。
- 系统会展示默认的模版样式,您可以通过切换 行列数 查看不同布局效果(如 1 张、4 张或 9 张发票的排列方式)。
- 预览模版样式,确认是否符合需求。
步骤 3:设置合并参数
纸张方向:
- 选择 横向 或 纵向,根据发票内容选择合适的布局。
行列数设置:
- 选择 1~3 行列数,系统会自动调整布局:
- 1 行 1 列:1 张 A4 纸打印 1 张发票。
- 2 行 2 列:1 张 A4 纸打印 4 张发票。
- 3 行 3 列:1 张 A4 纸打印 9 张发票。
- 选择 1~3 行列数,系统会自动调整布局:
页眉标题:
- 输入自定义页眉内容,例如“2023 年 10 月发票汇总”。
页码样式:
- 选择页码样式,例如“第 X 页”或“X/Y”。
裁剪虚线:
- 勾选 显示裁剪虚线,方便后续裁剪。
发票排序:
- 选择排序方式:
- 按金额:从小到大或从大到小。
- 按日期:从早到晚或从晚到早。
- 按发票号:按编号顺序排列。
- 选择排序方式:
边距设置:
- 调整上下左右边距,确保内容完整显示。
步骤 4:预览与调整
- 在设置完成后,系统会实时生成模版预览效果。
- 您可以通过预览查看发票排列、页码样式、裁剪虚线等效果。
- 如果布局不满意,可随时调整参数。
步骤 5:转换与导出
- 确认模版样式无误后,点击 开始转换。
- 系统会自动按照设置的参数合并发票。
- 合并完成后,点击 下载即可。
使用场景
- 财务归档:将多张发票合并打印,方便装订和存档。
- 报销申请:按日期或金额排序,快速整理报销材料。
- 审计核对:通过裁剪虚线快速分割发票,便于核对。
注意事项
- 导入的 PDF 文件需清晰无误,以确保合并效果。
- 如果发票尺寸不一致,建议选择 1 行 1 列 布局。
- 导出前请仔细预览,避免打印错误。
总结
鲸图PDF微信小程序的 发票合并功能 ,让您无需依赖电脑,在手机上就能高效处理发票合并打印。通过丰富的参数设置和实时预览功能,轻松实现多张发票的合并与打印,节省时间和纸张。无论是财务归档、报销申请还是审计核对,鲸图PDF微信小程序都能满足您的需求。
如果您在使用过程中遇到任何问题,可通过小程序内的【客服】入口联系我们的客服团队,我们将竭诚为您服务!
希望这篇教程对您有所帮助!如果有其他需求,请随时联系我们。